Kết quả thực hiện Đề án 06 của Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Ngãi năm 2022

Toàn tỉnh Quảng Ngãi, có 591 trường học, trung tâm. Trong đó có: 208 trường Mầm non; 155 trường Tiểu học (01 Trung tâm hỗ trợ phát triển giáo dục hòa nhập và 01 trường tư thục Mầm non – Tiểu học Việt Úc); 130 trường THCS; 52 trường TH&THCS; 39 trường THPT (02 trường THPT tư thục) và 01 trường liên cấp thành phố giáo dục quốc tế IEC – Quảng Ngãi; 05 Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp – Giáo dục thường xuyên huyện, thị xã (01 Trung tâm Giáo dục thường xuyên tỉnh và 04 Trung tâm GDNN-GDTX huyện, thị xã). Trên 18.000 ngàn cán bộ, giáo viên và người lao động trong ngành.

Từ năm 2021 trở về trước, việc đăng ký dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông và đăng ký xét tuyển đại học, cao đẳng thí sinh thực hiện trên hồ sơ giấy, thí sinh mua hồ sơ giấy, điền thông tin đăng ký rồi nộp cho trường trung học phổ thông/Trung tâm giáo dục thường xuyên. Trường trung học phổ thông/Trung tâm giáo dục thường xuyên cử cán bộ, giáo viên nhập thông tin hồ sơ đăng ký của từng thí sinh lên Hệ thống quản lý thi của Bộ Giáo dục và Đào tạo, tiếp theo in dữ liệu đã nhập và tiến hành rà soát, đối chiếu, điều chỉnh đúng với thông tin của thí sinh đã ghi trên hồ sơ đăng ký dự thi. Sau khi kiểm tra thông tin đăng ký của thí sinh không còn sai sót, các trường trung học phổ thông/Trung tâm giáo dục thường xuyên nộp hồ sơ đăng ký dự thi và đăng ký xét tuyển đại học, cao đẳng của thí sinh về Sở Giáo dục và Đào tạo. Sở Giáo dục và Đào tạo tiến hành rà soát, kiểm dò, điều chỉnh dữ liệu đăng ký dự thi và đăng ký xét tuyển đại học khớp đúng với hồ sơ đăng ký dự thi của thí sinh. Những quy trình như vậy gặp không ít những khó khăn đối với Quảng Ngãi nói riêng và toàn quốc nói chung. Hơn nữa, cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu ngành giáo dục không trùng khớp, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến học sinh, giáo viên gặp nhiều khó khăn trở ngại.

Trước những bất cập đó, Chính phủ đã Ban hành Quyết định số 06/QĐ-TTg về Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 – 2025, tầm nhìn đến năm 2030. Trên cơ sở đó Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi đã ban hành Kế hoạch số 42/KH-UBND ngày 14/3/2022 về Triển khai thực hiện Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ.

Ngành giáo dục và đào tạo tỉnh Quảng Ngãi xác định phải phục vụ 5 nhóm tiện ích như (1) Phục vụ giải quyết thủ tục hành chính và cung cấp dịch vụ công trực tuyến; (2) Phục vụ phát triển kinh tế, xã hội; (3) Phục vụ công dân số; (4) Hoàn thiện hệ sinh thái phục vụ kết nối, khai thác, bổ sung làm giàu dữ liệu dân cư; (5) Phục vụ chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cấp. Xác định dữ liệu dân cư là dữ liệu gốc, liên quan kết nối với dữ liệu ngành giáo dục đã có trong học sinh và cán bộ, giáo viên toàn ngành, nhằm kết nối, chia sẻ bảo đảm tiết kiệm, tránh lãng phí, tạo ra các giá trị mới trong ngành. Vì vậy, tuyên truyền, phổ biến trong cán bộ, giáo viên, học sinh và người lao động trong ngành tích cực tham gia phối hợp với ngành công an để xác thực định danh một các nhanh nhất để kết nối dữ liệu Quốc gia về dân cư.

(Ảnh: Phát động phong trào về chuyển đổi số trong ngành giáo dục và đào tạo Quảng Ngãi tại điểm cầu chính)

Ngành Giáo dục Quảng Ngãi đã cấp bách triển khai và thực hiện Đề án 06 với nhiều nội dung, như: Triển khai quán triệt, thực hiện nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch số 42/KH-UBND ngày 11/3/2022 của UBND tỉnh về Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 – 2025, tầm nhìn đến năm 2030 trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi. Triển khai các văn bản chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo về công tác Đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT và xét tuyển đại học, cao đẳng năm 2022; việc rà soát, sửa đổi, bổ sung và cập nhật cơ sở dữ liệu về khu vực ưu tiên phục vụ công tác thi tốt nghiệp THPT và tuyển sinh Đại học, Cao đẳng năm 2022; việc hướng dẫn tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2022,…

Trên cơ sở các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Công an, Công an tỉnh. Sở Giáo dục và Đào tạo đã ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn: về công tác đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT và xét tuyển đại học, cao đẳng năm 2022; việc phối hợp thu nhận hồ sơ cấp thẻ căn cước công dân (CCCD) gắn chip điện tử và định danh điện tử cho học sinh với công an tỉnh, công an địa phương; tập huấn công tác làm hồ sơ đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm 2022; hướng dẫn công tác làm hồ sơ đăng ký dự thi tốt trung học phổ thông năm 2022; tập huấn công tác hướng dẫn đăng ký xét tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2022 và các hướng dẫn liên quan đến xác thực điện tử.

Bên cạnh đó, ngành rất chú trọng đến hạ tầng triển khai xác thực điện tử, như: Tổ chức kiểm tra, rà soát, đánh giá, nâng cấp hạ tầng kỹ thuật để đảm bảo triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao; Tổ chức tập huấn, hướng dẫn thực hiện Đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT và xét tuyển đại học, cao đẳng năm 2022 trên hệ thống cho công chức, viên chức làm công tác hỗ trợ tuyển sinh; Chỉ đạo các cơ sở giáo dục tổ chức tập huấn, hướng dẫn quy trình thực hiện Đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT và xét tuyển đại học, cao đẳng năm 2022 trên hệ thống cho thí sinh; hướng dẫn các đơn vị rà soát căn cước công dân của thí sinh trong quá trình cấp tài khoản cho thí sinh. Trong quá trình triển khai, theo hướng dẫn kỳ thi, thí sinh tiếp nhận tài khoản đăng ký qua 2 hình thức là cấp tài khoản cho thí sinh qua hệ thống quản lý thi Tốt nghiệp THPT hoặc thí sinh tự đăng ký cấp tài khoản cho thí sinh qua cổng dịch vụ công quốc gia. Thí sinh tự do được các điểm tiếp nhận cấp ngay tài khoản khi làm thủ tục đăng ký dự thi. Số hóa và tái sử dụng kết quả số hóa dữ liệu.

Qua tổ chức việc đăng ký hồ sơ thi tốt nghiệp THPT và xét tuyển đại học, cao đẳng năm 2022 trên hệ thống, cùng như việc xác thực điện tử cũng gặp không ít khó khăn như: dữ liệu Quốc gia về dân cư không trùng khớp với dữ liệu ngành giáo dục, cá nhân chưa có căn cước công dân, chưa có mã định danh, sai thông tin khai sinh ngày tháng năm, nơi đăng ký khai sinh ban đầu,… Thời gian khai báo thông tin và cấp tài khoản cho học sinh liên quan đến số căn cước công dân bị trùng số căn cước công dân giữa các thí sinh trong địa phương, kể cả các tỉnh khác hoặc không đồng bộ với hệ thống cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư, nên gây ra một số khó khăn trong thời gian chờ xác nhận cấp lại mã định danh mới.  Đến nay, vẫn còn một số thông tin công chức, viên chức, học sinh chưa được cấp, cấp sai đang đợi điều chỉnh hoặc cấp mới, mà nguyên nhân chính là thông tin của cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh trong cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư không đồng bộ, trùng khớp với thông tin trên cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo (sai thông tin, làm mất giấy tờ, thay đổi chỗ ở, chưa có mã định danh, …).

Với sự nỗ lực, vượt qua khó khăn, sự cộng tác tích cực của ngành công an địa phương, xã, huyện, tỉnh với ngành giáo dục, đến nay đạt kết quả rất khả quan.

Năm 2022, triển khai dịch vụ công trực tuyến Đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT và xét tuyển đại học, cao đẳng đã tạo điều kiện thuận lợi, chủ động, linh hoạt hơn cho thí sinh và nhà trường trong việc đăng ký thông tin, cập nhật thông tin và tổ chức xét duyệt hồ sơ đạt trên 98,0%.

Thực hiện nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch 42/KH-UBND ngày 11/3/2022 của UBND tỉnh và chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2022, Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức triển khai thực hiện dịch vụ công thiết yếu “Đăng ký dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông và xét tuyển đại học, cao đẳng” năm 2022, kết quả: Tổng số hồ sơ đăng ký là 13.388 hồ sơ; đăng ký trực tuyến là 12.971 hồ sơ; đăng ký trực tiếp 417 hồ sơ (thí sinh tự do nộp hồ sơ trực tiếp theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo), đạt yêu cầu, đảm bảo dữ liệu thi THPT năm 2022 theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Kết quả triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao thuộc Đề án 06 của Sở Giáo dục và Đào tạo đạt kết quả cao, như:

+ Thực hiện số hóa và tái sử dụng kết quả số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính có liên quan đến thông tin, giấy tờ cá nhân trong tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính để làm giàu, cập nhật, bổ sung, kết nối, chia sẻ và sử dụng có hiệu quả, cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư phục vụ giải quyết thủ tục hành chính đảm bảo, đã triển khai thực hiện tại bộ phận “Một cửa” đảm bảo theo kế hoạch (từ ngày 01/6/2022).

+ Triển khai thực hiện dịch vụ công thiết yếu “Đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT và xét tuyển đại học, cao đẳng năm 2022” đã hoàn thành; hồ sơ trực tuyến đạt tỷ lệ 96,92% (theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, thi sinh đang học lớp 12 nộp hồ sơ trực tuyến, thí sinh tự do nộp hồ sơ trực tiếp).

 + Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư với cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo, đã được triển khai thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo; tính đến ngày 01/12/2022 có: 19.212 hồ sơ cán bộ, giáo viên, nhân viên được xác thực, đạt tỷ lệ 99,3%, xếp thứ 3/63 tỉnh, thành phố; 272.596 hồ sơ học sinh được xác thực, đạt tỷ lệ 96,5%, xếp thứ 4/63 tỉnh, thành phố (theo thống kê tại Công văn số 6437/BGDĐT-CNTT ngày 07/12/2022 của Bộ Giáo dục và Đào tạo). Với kết quả đã được, việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư với cơ sở dữ liệu về giáo dục và đào tạo tỉnh Quảng Ngãi được xếp thứ tự hoàn thành cao, đến nay vị thứ này đã cao hơn.

Để đạt được kết quả cao, Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Ngãi đã rút ra bài học kinh nghiệm là: (1) Tuyên truyền mạnh mẽ trong học sinh, gia đình học sinh và cán bộ công chức, viên chức và người lao động trong ngành giáo dục nhận thức tầm quan trọng phải có dữ liệu cá nhân đầy đủ để thực hiện các giao dịch điện tử là rất cần thiết. (2) Ban hành các văn bản hướng dẫn chi tiết đến học sinh và cán bộ, giáo viên trong ngành về việc thực hiện cập nhật, rà soát thông tin và cách sử dụng phần mềm để rà soát, xác thực trên cơ sở dữ liệu ngành. (3) Phối hợp chặt chẽ với công an địa phương nơi công dân cư trú rà soát thông tin, nhận mã định danh điện tử, khuyến khích, ưu tiên học sinh cuối cấp làm căn cước công dân trước. (4) Nâng cao trách nhiệm của cán bộ quản lý trường học trong rà soát, đối chiếu cơ sở dữ liệu về dân cư và việc đồng bộ cơ sở dữ liệu ngành. Thông tin kịp thời các trường hợp chưa xác thực điện tử được với gia đình học sinh, cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong ngành để phối hợp với ngành công an giải quyết.

Trong thời gian đến ngành giáo dục Quảng Ngãi tiếp tục theo dõi hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo, phối hợp với các sở, ban, ngành có liên quan triển khai thực hiện hoàn thành 100% nhiệm vụ “Kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư với cơ sở dữ liệu về giáo dục và đào tạo” trong tháng 12/2022. Tiếp tục tuyên truyền vai trò, tầm quan trọng của Đề án 06 đối với xã hội; tuyên truyền kết quả thực hiện nhiệm vụ Đề án 06; tuyên truyền, hướng dẫn, hỗ trợ công dân trong quá trình thực hiện các dịch vụ công thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo. Chỉ đạo công tác tuyên truyền qua các phương pháp lồng ghép trong các văn bản chỉ đạo chuyên môn.

Để việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư với cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo hoàn thành đúng kế hoạch, Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị Công an tỉnh chỉ đạo Công an cấp xã, phường, thị trấn tạo điều kiện thuận lợi hơn nữa cho giáo viên, phụ huynh, học sinh đến rà soát, kiểm tra, chỉnh sửa, cập nhật thông tin trong cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư, ưu tiên thời gian cấp mã định danh, căn cước công dân cho giáo viên, học sinh chưa có mã định danh, căn cước công dân theo quy định./.

                                                                                            Đức Huân