Hướng dẫn công tác tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2025-2026

Sở Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) hướng dẫn công tác tuyển sinh vào lớp 10 trung học phổ thông (THPT), năm học 2025-2026, cụ thể như sau:

1. Đối tượng tuyển sinh

Thực hiện theo Quyết định số 310/QĐ-UBND ngày 27/02/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi và Kế hoạch số 212/KH-SGDĐT ngày 27/02/2025 của Sở Giáo dục và Đào tạo.

2. Hồ sơ tuyển sinh
a) Thành phần hồ sơ

– Phiếu đăng ký dự tuyển vào lớp 10 THPT;

– Bản sao giấy khai sinh hợp lệ;

– Bản sao bằng tốt nghiệp THCS hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời (trường hợp trường THCS chưa cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời thì trường THPT tổ chức thi tuyển căn cứ vào điều kiện dự tuyển để quyết định cho học sinh đăng ký. Sau khi học sinh trúng tuyển, nhà trường yêu cầu nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời);

– Học bạ cấp THCS;

– Giấy xác nhận chế độ ưu tiên, khuyến khích do cơ quan có thẩm quyền cấp (nếu có);

– 01 ảnh cỡ 3cm x 4cm, kiểu ảnh căn cước, trang phục học sinh (đối với học sinh dự tuyển vào trường tổ chức thi tuyển).

– Học sinh dự thi vào Trường PTDTNT THPT tỉnh phải có căn cứ hợp pháp để xác nhận thông tin về cư trú.

b) Phương thức nộp hồ sơ

Học sinh đăng ký tuyển sinh vào lớp 10 THPT được thực hiện bằng hình thức trực tuyến theo hướng dẫn và trong khoảng thời gian quy định của Sở Giáo dục và Đào tạo. Sở Giáo dục và Đào tạo có văn bản hướng dẫn cụ thể, chi tiết các nội dung có liên quan.

Học sinh chịu hoàn toàn trách nhiệm với thông tin đã khai báo. Các trường THCS chịu trách nhiệm hỗ trợ học sinh rà soát, đối chiếu dữ liệu của học sinh đơn vị mình khi đăng ký. Khi thực hiện thủ tục nhập học, các trường THPT yêu cầu học sinh trúng tuyển nộp bản chính các loại hồ sơ để đối chiếu.

3. Chỉ tiêu và địa bàn tuyển sinh

Thực hiện theo Quyết định số 310/QĐ-UBND ngày 27/02/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi và Kế hoạch số 212/KH-SGDĐT ngày 27/02/2025 của Sở Giáo dục và Đào tạo.

4. Phương thức tuyển sinh

Thực hiện theo Kế hoạch số 212/KH-SGDĐT ngày 27/02/2025 của Sở Giáo dục và Đào tạo.

Trong đó, phương thức thi tuyển áp dụng đối với Trường THPT chuyên Lê Khiết, Trường PTDTNT THPT tỉnh và các trường THPT công lập thuộc các huyện, thị xã: Bình Sơn, Sơn Tịnh, Nghĩa Hành, Tư Nghĩa, Mộ Đức, Đức Phổ, Lý Sơn và thành phố Quảng Ngãi; phương thức xét tuyển áp dụng đối với các trường THPT công lập không thi tuyển; trường THPT tư thục.

5. Chế độ tuyển thẳng, ưu tiên, khuyến khích

Thực hiện theo Quyết định số 310/QĐ-UBND ngày 27/02/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi.

6. Lịch thi
a) Lịch thi vào Trường THPT chuyên Lê Khiết

b) Lịch thi vào trường THPT công lập

c) Lịch thi vào Trường PTDTNT THPT tỉnh

d) Lịch làm việc của các Hội đồng coi thi

Ngày 04/6/2025:

– 09 giờ 00: Họp thường trực Hội đồng.

– 14 giờ 00: Họp toàn Hội đồng; kiểm tra hồ sơ, cơ sở vật chất, trang thiết bị và các điều kiện cần thiết chuẩn bị cho kỳ thi.

– 15 giờ 30 phút: Chủ tịch Hội đồng coi thi nhận đề thi tại Hội đồng đề thi, Sở GDĐT.

Từ ngày 05/6/2025:

– Tổ chức Lễ Khai mạc kỳ thi vào lúc 6 giờ 30 phút, ngày 05/6/2025 và thi các môn theo Lịch thi.

– Bài thi và hồ sơ liên quan của các Hội đồng coi thi bàn giao cho bộ phận thu bài của Sở GDĐT tại Trường THPT chuyên Lê Khiết ngay sau khi kết thúc môn thi cuối cùng. Riêng tại Hội đồng coi thi Trường THPT chuyên Lê Khiết: Bài thi các môn không chuyên nộp ngay sau khi kết thúc môn Tiếng Anh; bài thi chuyên và các hồ sơ liên quan của Hội đồng coi thi bàn giao cho Bộ phận thu bài của Sở GDĐT ngay sau khi kết thúc buổi thi cuối cùng.

7. Chuẩn bị cho kỳ thi
a) Đối với Phòng GDĐT

Trưởng phòng GDĐT chỉ đạo Hiệu trưởng các trường THCS trên địa bàn tổ chức xét và công nhận tốt nghiệp THCS đảm bảo thời gian theo quy định, tiến hành cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời sau khi hoàn thành xét công nhận tốt nghiệp để học sinh làm hồ sơ tuyển sinh vào lớp 10; gửi dữ liệu kết quả xét công nhận tốt nghiệp THCS theo file Excel về Sở GDĐT qua địa chỉ email: phongktkd.soquangngai@moet.edu.vn, dữ liệu sắp xếp theo trường THCS và để chung trong một thư mục để sử dụng tra cứu thông tin học sinh khi cần thiết trong Kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10, năm học 2025-2026.

Hướng dẫn Hiệu trưởng các trường THCS tổ chức cho học sinh ôn tập theo chỉ đạo của Sở GDĐT; tổ chức họp cha mẹ học sinh, dặn dò học sinh lớp 9 những nội dung cần thiết liên quan đến Kỳ thi như: hồ sơ, chỉ tiêu, địa bàn tuyển sinh, phương thức tuyển sinh, lịch thi; phổ biến cho học sinh các nội dung liên quan đến Kỳ thi để học sinh hiểu và đăng ký dự thi cho phù hợp.

Cử cán bộ quản lý, giáo viên tham gia chấm thi đối với các môn Ngữ văn, Toán, Tiếng Anh theo yêu cầu của Sở GDĐT.

b) Đối với trường THPT

Hiệu trưởng chỉ đạo, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ, tiến hành nhập, rà soát dữ liệu, tổ chức in, đối chiếu, kiểm dò để tránh sai sót; lưu ý các đối tượng tuyển thẳng, cộng điểm ưu tiên, cộng điểm khuyến khích (nếu có) theo quy định.

Thực hiện việc đánh số báo danh, phân phòng thi, in bảng ghi tên thí sinh dự thi, danh sách phòng thi, phiếu thu bài thi,… theo chương trình hệ thống tuyển sinh đầu cấp; sử dụng con dấu của đơn vị để đóng dấu vào Bảng ghi tên thí sinh dự thi, Thẻ dự thi.

Niêm yết những thông tin cần thiết để thí sinh biết, tiến hành cấp Thẻ dự thi cho thí sinh.

Lập Tờ trình về việc tổ chức Hội đồng coi thi, nêu rõ số lượng thí sinh đăng ký (theo nguyện vọng 1), số phòng thi, địa điểm đặt Hội đồng coi thi và những thông tin liên quan khác,… báo cáo số lượng cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên của đơn vị.

Tiến hành cập nhật thông tin thí sinh vắng thi, sai sót được phát hiện trong các buổi thi vào hệ thống tuyển sinh đầu cấp và phải ghi vào biên bản Hội đồng coi thi để đối chiếu; những thay đổi về điểm ưu tiên, khuyến khích phải có bản photocopy minh chứng kèm theo.

Hiệu trưởng các trường tổ chức thi kiểm tra, bổ sung, tu sửa cơ sở vật chất, trang thiết bị và các điều kiện phục vụ Kỳ thi; chuẩn bị văn phòng phẩm, giấy thi, giấy nháp,… Riêng Trường PTDTNT THPT tỉnh, Hiệu trưởng tổ chức bố trí chỗ ở cho các thí sinh dự thi.

Phòng học sử dụng làm phòng thi phải sạch sẽ, bố trí mỗi phòng thi có 02 chỗ ngồi cho giám thị và 24 chỗ ngồi cho thí sinh.

Hiệu trưởng trường THPT phối hợp với Trưởng phòng GDĐT trên địa bàn tuyển sinh, tuyên truyền, tư vấn, phổ biến các quy định về công tác tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh đến cha mẹ học sinh và học sinh các lớp cuối cấp để học sinh chọn trường đăng ký dự tuyển theo đúng khả năng, nguyện vọng.

8. Thành lập các Hội đồng đề thi, coi thi, chấm thi, phúc khảo

Giám đốc Sở GDĐT quyết định thành lập Hội đồng đề thi và in sao đề thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo; tổ chức thanh tra thi và giải quyết các khiếu nại, tố cáo về thi theo đúng quy định hiện hành.

Căn cứ vào số lượng thí sinh đăng ký dự thi, Giám đốc Sở GDĐT sẽ quyết định thành lập Hội đồng coi thi.

Việc tổ chức Hội đồng coi thi theo nguyên tắc mỗi trường là một Hội đồng coi thi, mỗi Hội đồng coi thi có thể có một hoặc nhiều Điểm thi; nếu không đủ phòng thi các trường tự liên hệ địa điểm đặt thêm Điểm thi.

Hiệu trưởng các trường THPT (kể cả trường không tổ chức thi tuyển) gửi danh sách giới thiệu cán bộ, giáo viên, nhân viên của đơn vị đủ điều kiện theo Quy chế để tham gia coi thi, chấm thi về Sở GDĐT. Tổ chức cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên tham gia công tác thi học Quy chế và những hướng dẫn, quy định liên quan đến Kỳ thi.

Các trường THPT tổ chức thi tuyển, tiếp nhận hồ sơ đăng ký phúc khảo bài thi của thí sinh (nếu có) kể từ ngày công bố điểm thi; có văn bản đề nghị, danh sách, kèm theo đơn phúc khảo gửi về Sở GDĐT trong thời gian không quá 10 ngày kể từ ngày công bố điểm thi.

Công việc cụ thể cho từng khâu của Kỳ thi thực hiện tại Phụ lục đính kèm.

9. Kinh phí tổ chức thi tuyển, xét tuyển

Thực hiện theo văn bản hướng dẫn của Sở GDĐT.

10. Quy định hồ sơ duyệt tuyển sinh

Mỗi đơn vị lập thành 02 bộ hồ sơ, gồm:

– Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh;

– Tờ trình về việc phê duyệt điểm chuẩn tuyển sinh;

– Biên bản họp Hội đồng tuyển sinh;

– Danh sách học sinh trúng tuyển;

– 01 đĩa CD chứa dữ liệu danh sách học sinh trúng tuyển.

Các nội dung không hướng dẫn trong văn bản này thực hiện theo Quyết định số 310/QĐ-UBND ngày 27/02/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi và Kế hoạch số 212/KH-SGDĐT ngày 27/02/2025 của Sở Giáo dục và Đào tạo.